使用Word邮件合并功能一键给学生家长发成绩单

首先用Excel创建一个学生成绩单表格，如下图。

表格创建完成后，再打开word创建一个信函文件，并选择“邮件——开始邮件合并——选择收件人”选择刚刚创建好的表格文件，如下图。

我上图是已经选择了表格数据并且插入了合并域和创建了规则，所以上图会有家长姓名和学生姓名等信息。

下面就是如何插入这些信息，选择“邮件——编写和插入域——插入合并域”，先选择家长姓名。

插入家长姓名后，要在后面添加一条规则，当家长是性别是男性的时候就在名字后面跟上先生，如果家长性别是女性的时候就在姓名后面跟上女士，这里选择“规则”选项卡中的“如果…那么…否则（I）”如下图所示。

规则创建里的内容如下图，点击确定后就创建规则完成。

规则创建完成后，依次从“插入合并域”添加学生学号，学生姓名，各科成绩，添加完成后如下图。

选择“预览结果”如下图。

选择完成选项卡中的“完成并合并”按钮，选择“发送电子邮件”，弹出如下图对话框。收件人选择家长邮箱，主题行为学生成绩单，邮件格式默认就可以，点击确定，就开始调用outlook开始发送邮件了。

打开outlook可以看到已发送的邮件，如下图。

总结：利用邮件合并功能，可以做到邮件群发，快速而且很方便，还可以利用这个功能来快速制作准考证，邀请函等。